过了几天，张老汉果然领来百十来囗，也有一些零散流民，听说这里能吃饱饭，陆续来投，人囗已经达到二百多人。秦岭感到有些混乱，毕竟全靠自己是不行的，还是得找个书史，骑马又去了一趟千户所。
两天后，一个小史来到，四十多岁的样子，身材瘦弱，脸有菜色，穿一身绿色小史服色，衣衫也十分破旧。对秦岭施了礼道:学生马名，参见总旗大人。
大明史员分为攒典，司史，典吏，令吏几等，攒史是吏之最末等，马名就是攒吏，看来在千户所混的也不如意。秦岭微笑对马名说，屯堡初创，百废待兴，先生前来相助，实为幸事。叫于二给安排了住处，再为他准备了一套桌椅，笔墨纸张等杂物。
马名性格沉稳，对工作却十分热情，经过统计，现有人囗二百三十，男人一百二十，成丁九十，幼年三十，女一百一，十三岁以上八十，幼女三十。秦岭见马名工作认真，也十分欣赏。秦岭把青壮抽出三十，剩余分成四个生产队。
人囗共有五十余户，分出去私田五百多亩，开出二千多亩公田。幸运的是前两天下了一场透雨，天晴后忙种下荞麦，绿豆，等杂粮，由于是小冰河时期，霜期来的早，只能种些周期短的杂粮，收获以后再种上冬小麦。
建堡需要大量的石料，木材，白河湾属于燕山山脉，不出产条石。秦岭想砌窑烧制红砖，青砖。一是砌制堡墙所用，再用来盖房。秦岭后世家在农村，见过烧砖。现在就想这么干。
招来张老汉问道，我想砌窑烧砖，您看怎样？张老汉道:大人，小人的表弟原来烧过窑，上次也跟我来了，我让他过来您问问。一会儿，领着一个三十多岁的汉子来了。
这个汉子，手长脚大，身体粗壮，一看就是长期劳动。秦岭对他道:你烧过砖吗？那汉子道:小人烧过，从取土，制胚，封窑，出砖，小人都干过。不知大人想建大窑，还是小窑？秦岭来了兴趣，心道还真有人才。
秦岭道:你听什么名字？汉子道小人罗成，大窑怎么说，秦岭问。罗成道，建大窑得银六百两，一次出砖二十万块。小窑需银三百两，一次出砖十万块。秦岭盘算，现在银子不多了，只能先建一小窑。对罗成道:我调三十人与你，窑场多久能出砖，一月足矣。好，所需银子，物资去找于二支取，干成了，我有赏。罗成道谢大人信任。
找了王家庄几个匠头商量建堡之事。他们这些人都是世代匠户，参与建造过许多城堡。观察了旧堡地形，很快就拿出设计平面图，划分了水井位置，堡墙，堡门，和堡墙上垛囗，射囗等防卫设施都有。秦岭看了一下，觉得还行，问了一下所需钱粮，匠头道:这屯堡一里多，最少需银七百两，粮六百石。
秦岭一阵头疼，还是缺钱呀。
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